excel单元格打字变成数字

Excel单元格打字变成数字的实用方法与技巧
在Excel中，单元格打字变成数字，是一个常见的操作，但并非所有用户都了解其背后的技术原理和操作方式。本文将从基本方法入手，深入解析如何在Excel中实现单元格内容转为数字，涵盖多种操作方式，包括公式、函数、数据格式转换等，并结合实际案例，帮助用户掌握这一技能。
一、单元格内容转为数字的基本概念
在Excel中，单元格的内容可以是文本、数字、公式或日期等。当用户输入文本到单元格中，比如“123”，Excel会将其视为文本，而不是数字。因此，若需要将单元格中的内容转为数字，需要进行特定的操作，如使用公式或数据格式转换。
二、使用公式将文本转为数字
Excel提供了多种公式，可以将文本转为数字。以下是几种常用的方法：
1. 使用VALUE()函数
功能：将文本格式的数字转换为数值类型。
语法：`=VALUE(A1)`
示例：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
使用公式：

=VALUE(A1)

结果：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | VALUE! |
说明：如果A1中的内容不是数字，VALUE函数会返回错误值“VALUE!”。
2. 使用TEXTTONUM()函数
功能：将文本格式的数字转换为数值类型，适用于Excel 2016及更高版本。
语法：`=TEXTTONUM(A1)`
示例：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
使用公式：

=TEXTTONUM(A1)

结果：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | VALUE! |
说明：如果A1中的内容不是数字，TEXTTONUM函数也会返回错误值。
3. 使用VALUE()函数结合IF函数判断
功能：当单元格内容为文本时，使用VALUE函数转换为数值，否则保持原样。
语法：`=VALUE(A1)`
示例：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
使用公式：

=VALUE(A1)

结果：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
说明：该公式对非数字内容保持原样。
三、使用数据格式转换将文本转为数字
在Excel中，还可以通过数据格式转换，将文本转换为数字。
1. 选择单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”
步骤：
1. 选中需要转换的单元格。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项中，选择“数值”。
4. 小数位数设为0。
5. 点击“确定”。
示例：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
设置格式后：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
说明：该方法不会改变内容，仅改变显示格式。
四、使用公式将文本转为数字
在Excel中，还可以使用公式将文本转为数字，但需要结合其他函数使用。
1. 使用CHAR()函数
功能：将数字转换为字符，但不能直接转换为数字。
语法：`=CHAR(ASCII码)`
示例：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
使用公式：

=CHAR(65)

结果：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
说明：该公式将数字转换为对应字符，但不适用于将文本转为数字。
五、使用公式将文本转为数字的综合应用
在实际工作中，经常需要将文本转为数字，以下是一些综合应用的示例。
1. 使用IF函数结合VALUE函数
功能：当单元格内容为文本时，使用VALUE函数转换为数值，否则保持原样。
语法：`=IF(ISNUMBER(A1), VALUE(A1), A1)`
示例：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
使用公式：

=IF(ISNUMBER(A1), VALUE(A1), A1)

结果：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
说明：该公式在A1中为数字时返回数值，否则返回文本。
六、使用函数将文本转为数字的技巧
1. 使用TEXTTONUM()函数
功能：将文本格式的数字转换为数值类型，适用于Excel 2016及更高版本。
语法：`=TEXTTONUM(A1)`
示例：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
使用公式：

=TEXTTONUM(A1)

结果：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | VALUE! |
说明：如果A1中的内容不是数字，TEXTTONUM函数也会返回错误值。
七、使用数据透视表或公式将文本转为数字
在实际工作中，数据透视表和公式是处理大量数据时的重要工具。
1. 使用数据透视表
功能：将文本转换为数字，适用于数据汇总分析。
步骤：
1. 选中数据区域。
2. 点击“插入”→“数据透视表”。
3. 将需要转换的字段拖到“行”或“值”区域。
4. 在“值”区域，选择“数值”类型。
5. 数据透视表会自动将文本转换为数字。
2. 使用公式
功能：通过公式将文本转为数字。
示例：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
使用公式：

=VALUE(A1)

结果：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
说明：该公式会将文本转换为数字，但不会改变内容本身。
八、使用函数将文本转为数字的注意事项
在使用函数将文本转为数字时，需要注意以下几点：
1. 数据类型要一致
- 如果单元格内容为文本，必须确保其为数字格式。
- 如果单元格内容为数字，但格式为文本，使用VALUE函数会返回错误值。
2. 检查是否为数字
使用ISNUMBER函数检查单元格是否为数字，可以避免错误。
示例：

=IF(ISNUMBER(A1), VALUE(A1), A1)

3. 转换后数据保持原样
使用数据格式转换（如“设置单元格格式”）可以确保数据不被修改，仅改变显示格式。
九、使用公式将文本转为数字的实际应用
在实际工作中，将文本转为数字非常实用，尤其是在处理数据时，确保数据正确性非常重要。
1. 转换文本为数字的案例
| A1 | 内容 |
|-||
| ABC | ABC |
| 123 | 123 |
使用公式：

=VALUE(A1)

结果：
| A1 | 内容 |
|-||
| ABC | ABC |
| 123 | 123 |
说明：该公式会将文本转换为数字，但不会改变内容本身。
2. 转换文本为数字的案例
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | ABC |
使用公式：

=TEXTTONUM(A1)

结果：
| A1 | 内容 |
|-||
| 123 | 123 |
| ABC | VALUE! |
说明：如果A1中的内容不是数字，TEXTTONUM函数会返回错误值。
十、总结
在Excel中，将单元格内容转为数字，可以通过多种方法实现，包括使用公式、函数、数据格式转换等。对于用户来说，掌握这些技巧可以有效提升数据处理的效率和准确性。无论是日常办公还是数据分析，这些方法都是不可或缺的。
通过合理使用VALUE、TEXTTONUM、IF、ISNUMBER等函数，用户可以轻松实现文本转数字的目标，确保数据的正确性和一致性。在实际工作中，灵活运用这些方法，能够帮助用户更好地管理和分析数据。