怎样看excel表格什么时候打的

如何判断Excel表格什么时候打的：深度解析与实用方法
在现代办公环境中，Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，被应用于数据处理、财务分析、项目管理等多个领域。对于用户来说，准确判断Excel表格创建的时间，不仅有助于追溯数据的来源，还能在数据审计、版本管理、权限控制等方面提供重要依据。本文将从多个角度，系统性地分析“怎样看Excel表格什么时候打的”的方法与技巧，帮助用户更高效地掌握这一技能。
一、Excel表格创建时间的定义
Excel表格的创建时间指的是该表格被首次保存到硬盘或云存储中的时间。这一时间点通常与文件的最后修改时间不同，因为Excel文件可以多次被修改，而创建时间则记录的是文件首次保存的时刻。因此，判断Excel表格的创建时间，有助于用户了解数据的原始来源，避免因时间错位而产生数据使用上的混淆。
二、查看Excel表格创建时间的几种方法
1. 使用Excel内置功能
在Excel中，用户可以通过以下步骤查看文件的创建时间：
- 打开Excel文件。
- 点击顶部菜单栏中的“文件”。
- 选择“信息”选项。
- 在弹出的窗口中，可以看到“创建时间”字段，即该文件首次保存的时间。
此方法简单直观，适合日常使用，尤其适用于对Excel操作不熟悉的用户。
2. 通过文件属性查看
对于Windows系统，用户可以通过文件属性查看Excel表格的创建时间：
- 右键点击文件，选择“属性”。
- 在“文件属性”窗口中，点击“属性”标签。
- 在“修改”标签下，可以看到“创建时间”和“修改时间”两个字段。
此方法适用于Windows系统用户，操作较为直接，适合需要频繁查看文件时间的用户。
3. 使用第三方软件
对于需要更精确或更复杂操作的用户，可以使用一些第三方软件来查看Excel文件的时间信息。例如：
- Excel Viewer：一款轻量级的Excel查看器，支持查看文件的创建时间。
- FileDate：一款专门用于查看文件创建时间的工具，支持多种文件格式。
这些工具在特定场景下能提供更详细的信息，但需要注意的是，它们可能不适用于所有Excel版本，且可能涉及安全风险。
三、Excel表格创建时间与修改时间的区别
在Excel中，文件的“创建时间”和“修改时间”是两个不同的概念，它们的差异对用户来说非常重要：
1. 创建时间
创建时间指的是文件首次保存的时间，通常与文件的原始版本一致。对于数据表格而言，创建时间往往代表数据的原始记录时间，是数据来源的依据。
2. 修改时间
修改时间指的是文件最后一次被修改的时间，这可能与创建时间相差较大。如果用户对数据进行多次修改，修改时间会记录每一次改动的时刻。因此，修改时间对于数据版本管理和审计非常重要。
四、Excel表格创建时间的应用场景
1. 数据审计与版本控制
在企业中，数据审计是重要的管理环节。通过查看Excel表格的创建时间，可以追溯数据的来源，确认数据是否准确、是否被篡改。同时，修改时间可以帮助用户了解数据的更新历史，避免因数据过时而产生错误。
2. 权限管理与数据安全
在权限管理中，Excel文件的创建时间可以帮助管理员判断文件是否属于特定用户或部门。例如，某个文件如果在某个时间点被创建，可能需要设置权限限制，防止未经授权的修改。
3. 项目管理和进度追踪
在项目管理中，Excel表格常用于记录任务进度、时间安排等。通过查看文件创建时间，可以了解项目的启动时间，从而进行进度跟踪和管理。
4. 数据备份与恢复
在数据备份方面，Excel文件的创建时间可以帮助用户判断文件是否属于某个特定版本。如果需要恢复数据，可以通过创建时间定位到特定版本，提高数据恢复的效率。
五、Excel表格创建时间的隐藏技巧
1. 使用快捷键查看
在Excel中，用户可以通过快捷键快速查看文件的时间信息：
- 按下 `ALT + F11` 打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中，点击“插入” → “模块”。
- 编写如下代码：
vba
Sub ShowCreationTime()
MsgBox "文件创建时间：" & ThisWorkbook.LastWriteTime
End Sub

运行此宏后，会弹出一个对话框，显示该文件的创建时间。
2. 使用Excel的“版本”功能
在Excel中，用户可以查看文件的版本信息，包括创建时间、修改时间等：
- 打开文件后，点击顶部菜单栏中的“文件”。
- 选择“信息” → “版本”。
- 在弹出的窗口中，可以看到“创建时间”和“修改时间”。
此方法适用于高级用户，适合需要对文件版本进行详细分析的用户。
六、如何避免Excel表格创建时间被篡改
在企业环境中，Excel文件往往涉及多方协作，因此，如何防止创建时间被篡改是重要的管理问题：
1. 使用文件锁定功能
在Excel中，用户可以通过以下方式防止文件被篡改：
- 在“文件”菜单中选择“信息” → “保护”。
- 选择“设置密码” → “设置密码”。
- 设置密码后，文件将无法被他人修改，包括创建时间。
2. 使用版本控制工具
一些版本控制工具（如Git、SVN）可以记录文件的修改历史，包括创建时间。使用这些工具可以有效防止文件被篡改，并提供更详细的版本信息。
3. 设置文件权限
在Windows系统中，用户可以通过设置文件权限来限制对文件的访问和修改。例如，设置特定用户或组的访问权限，防止未经授权的修改。
七、Excel表格创建时间的注意事项
1. 注意文件的备份与版本
在频繁修改文件时，应定期备份文件，避免因意外删除或修改导致数据丢失。同时，使用版本控制工具可以记录文件的修改历史，便于追溯。
2. 避免在共享文件中随意修改
在共享文件中，用户应避免随意修改文件内容，尤其是创建时间。如果需要修改文件，应通过官方渠道进行，确保数据的准确性和完整性。
3. 使用加密技术保护文件
对于敏感数据，建议对Excel文件进行加密，防止未经授权的访问和修改。加密后的文件可以有效防止数据被篡改，确保数据的安全性。
八、总结
Excel表格的创建时间是数据管理中的重要信息，它不仅有助于追溯数据的来源，还能在数据审计、权限管理、版本控制等方面发挥作用。通过多种方法，用户可以准确查看Excel表格的创建时间，并采取相应措施，确保数据的安全性和完整性。
在实际应用中，用户应根据自身需求选择合适的查看方法，并注意文件的备份与权限管理。只有这样，才能在使用Excel时，更加高效、安全地处理数据。
附录：常见Excel文件时间查看方法汇总
| 方法 | 适用系统 | 适用场景 |
||-|-|
| Excel内置功能 | Windows | 数据审计、版本控制 |
| 文件属性 | Windows | 文件版本管理、权限控制 |
| VBA宏 | Windows | 自动化操作、数据追踪 |
| 版本信息 | Excel | 项目管理、进度追踪 |
| 文件锁定 | Windows | 数据安全、权限控制 |
| 版本控制工具 | 多平台 | 数据版本管理、历史追溯 |
通过以上方法与技巧，用户可以更高效地掌握Excel表格的创建时间，确保数据的准确性和安全性。在实际使用中，建议用户根据具体需求选择合适的方式，并注意文件的管理和保护。