excel转换成pdf java代码

作者：excel问答网

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发布时间：2026-01-11 12:16:18

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Excel 转换成 PDF 的 Java 代码实现与深度解析在信息化时代，数据处理与格式转换已成为很多企业与个人日常工作的核心环节。Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，拥有强大的数据处理功能，但在某些场景下，如需要将 Exce

Excel 转换成 PDF 的 Java 代码实现与深度解析
在信息化时代，数据处理与格式转换已成为很多企业与个人日常工作的核心环节。Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，拥有强大的数据处理功能，但在某些场景下，如需要将 Excel 数据导出并以固定格式输出为 PDF 文件时，往往需要借助第三方工具或编程语言进行处理。Java 作为一门功能强大的编程语言，因其跨平台、稳定性高以及丰富的库支持，成为实现 Excel 转 PDF 的首选工具。本文将详细介绍如何通过 Java 实现 Excel 转 PDF 的代码实现，并深入解析其原理与实际应用。
一、Excel 转 PDF 的背景与需求
在实际应用中，Excel 文件的使用场景广泛，如财务报表、数据分析、项目进度管理等。然而，当需要将 Excel 文件以 PDF 格式输出时，存在以下几个关键问题：
1. 数据格式的保持：在转换过程中，确保数据的完整性与格式一致性。
2. 样式与表格结构的保留：包括字体、颜色、边框、背景等样式信息。
3. 兼容性问题：PDF 与 Excel 文件在格式上的差异，可能导致转换失败。
4. 性能优化：对于大规模数据，转换过程需高效处理。
因此，实现 Excel 转 PDF 的 Java 代码，不仅需要掌握 Java 的基础语法，还需要了解 Excel 文件的格式规范，以及 PDF 文件的生成原理。
二、Java 实现 Excel 转 PDF 的思路
在 Java 中，实现 Excel 转 PDF 的核心思路是：
1. 读取 Excel 文件：使用 Java 提供的库（如 Apache POI）读取 Excel 数据。
2. 解析 Excel 内容：提取表格数据、样式、格式等信息。
3. 生成 PDF 文件：使用 Java 的 PDF 生成库（如 iText、Apache PDFBox）将数据转换为 PDF 格式。
4. 维护数据与格式一致性：确保转换后的 PDF 与原始 Excel 文件在视觉与格式上一致。
在代码实现过程中，需要注意以下几个关键点：
- 数据的准确性：避免在转换过程中丢失数据。
- 样式与格式的保留：包括字体、颜色、边框等。
- 性能优化：对于大规模数据，需优化读取和转换过程。
- 异常处理：确保程序在异常情况下能正常退出。
三、Java 实现 Excel 转 PDF 的代码实现
1. 依赖库的引入
在 Java 项目中，首先需要引入相关的依赖库。以下是常用的 Java 库：
- Apache POI：用于读取和写入 Excel 文件。
- iText：用于生成 PDF 文件。
- Apache PDFBox：用于 PDF 文件的处理与生成。
在 Maven 项目中，可以通过以下方式引入依赖：
xml

org.apache.poi
poi
5.2.3

org.apache.poi
poi-ooxml
5.2.3

com.itextpdf
itextpdf
5.5.13

org.apache.pdfbox
pdfbox
2.3.16

2. 读取 Excel 文件
使用 Apache POI 读取 Excel 文件，可以读取工作表数据并保存为数据结构，如 List>。
java
import org.apache.poi.ss.usermodel.;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;
import java.io.File;
import java.io.FileInputStream;
import java.io.FileOutputStream;
import java.util.;
public class ExcelToPDF
public static void main(String[] args)
String excelFilePath = "data.xlsx";
String pdfFilePath = "output.pdf";
try (FileInputStream fis = new FileInputStream(new File(excelFilePath));
XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook(fis))
Sheet sheet = workbook.getSheetAt(0); // 获取第一个工作表
List> data = new ArrayList<>();
for (Row row : sheet)
if (row.getRowNum() == 0) continue; // 跳过标题行
Map rowMap = new HashMap<>();
for (Cell cell : row)
String cellValue = "";
switch (cell.getCellType())
case STRING:
cellValue = cell.getStringCellValue();
break;
case NUMERIC:
cellValue = String.valueOf(cell.getNumericCellValue());
break;
case ERROR:
cellValue = "Error";
break;
default:
cellValue = "Unknown";

rowMap.put(cell.getStringCellValue(), cellValue);

data.add(rowMap);

// 生成 PDF 文件
generatePDF(data, pdfFilePath);
catch (Exception e)
e.printStackTrace();

public static void generatePDF(List> data, String filePath)
try (FileOutputStream fos = new FileOutputStream(filePath))
// 使用 iText 生成 PDF
Document document = new Document();
PdfWriter writer = PdfWriter.getInstance(document, fos);
document.open();
// 添加表格
PdfPTable table = new PdfPTable(data.size());
for (int i = 0; i < data.size(); i++)
PdfPCell cell = new PdfPCell(new Phrase(data.get(i).entrySet().stream()
.map(e -> new Phrase(e.getKey() + ": " + e.getValue()))
.collect(Collectors.toList())));
table.addCell(cell);

document.add(table);
document.close();
catch (Exception e)
e.printStackTrace();

3. 生成 PDF 文件的代码（使用 iText）
在上述代码中，`generatePDF` 方法使用 iText 库将表格数据转换为 PDF 文件。iText 是一个用于创建和操作 PDF 文档的 Java 库，其核心功能包括：
- 创建 PDF 文档。
- 添加文本、表格、图片等元素。
- 设置字体、颜色、边框等样式。
在实际应用中，可以根据需要进一步扩展 PDF 文件的内容，如添加图片、图表、注释等。
四、Excel 转 PDF 的核心原理
1. Excel 文件结构解析
Excel 文件由多个工作表组成，每个工作表包含多个行和列。每一行数据对应一个记录，每一列对应一个字段。在 Java 中，使用 Apache POI 可以读取 Excel 文件，并将其转换为数据结构，如 `List>`，便于后续处理。
2. PDF 文件生成原理
PDF 文件是基于矢量图形的文档格式，其内容由多个页面组成。在 Java 中，使用 iText 或 Apache PDFBox 可以生成 PDF 文件，其核心步骤包括：
- 创建 PDF 文档。
- 添加文本、表格、图片等元素。
- 设置格式（如字体、颜色、边距等）。
- 保存为文件。
3. 样式与格式的保留
在 Excel 中，样式包括字体、颜色、边框、背景等。在 Java 中，需要在读取 Excel 数据时，将这些样式信息保存下来，并在生成 PDF 时一并保留。这需要在读取 Excel 文件时，记录样式信息，并在生成 PDF 时应用这些样式。
五、性能优化与注意事项
1. 大规模数据处理
对于大规模数据，直接读取 Excel 文件并生成 PDF 可能会面临性能瓶颈。为优化性能，可以考虑以下方法：
- 分批次处理：将数据分批次读取并生成 PDF，避免内存溢出。
- 使用内存缓存：将读取到的数据缓存到内存中，减少磁盘 I/O。
- 使用异步处理：将数据处理和 PDF 生成异步执行，提高程序响应速度。
2. 处理异常与错误
在 Excel 转 PDF 的过程中，可能出现多种异常，如文件格式错误、数据类型不匹配、样式丢失等。在代码中应包含完善的异常处理机制，确保程序在错误情况下能稳定运行。
3. 安全性与权限
在读取 Excel 文件时，需要确保文件路径正确，并且有读取权限。在实际应用中，应避免直接读取用户上传的文件，以防止安全风险。
六、实际应用场景与案例分析
1. 财务报表生成
企业财务部门经常需要将 Excel 财务报表转换为 PDF，以便在会议上展示。Java 可以通过读取 Excel 文件并生成 PDF，实现自动化报表生成。
2. 数据分析报告
在数据分析领域，经常需要将 Excel 数据转换为 PDF，以便向管理层汇报。Java 可以实现数据的读取、处理和输出，满足不同场景的需求。
3. 教学与展示
在教学场景中，教师可以使用 Java 将 Excel 中的课程表或数据转换为 PDF，便于学生查看和打印。
七、总结
实现 Excel 转 PDF 的 Java 代码，是现代数据处理中的一项重要技术。通过 Apache POI 读取 Excel 数据，结合 iText 或 Apache PDFBox 生成 PDF 文件，可以高效地完成数据转换任务。在实际应用中，需要注意数据准确性、样式保留、性能优化以及异常处理等问题。
在技术不断发展的背景下，Excel 转 PDF 的代码实现将更加智能化、自动化，为用户提供更高效、便捷的数据处理体验。无论是企业还是个人，都可以通过 Java 实现 Excel 转 PDF 的功能，提升数据处理效率与工作质量。
八、
Excel 转 PDF 的 Java 代码实现，是数据处理与文档生成的重要组成部分。通过 Java 的强大功能，可以实现 Excel 数据的读取与 PDF 文件的生成，满足不同应用场景的需求。在实际应用中，合理选择工具、优化性能、确保安全性，是实现高质量数据转换的关键。
随着技术的不断进步，未来的 Excel 转 PDF 工具将更加智能、高效，为用户提供更便捷的数据处理体验。无论是企业还是个人，都可以通过 Java 实现 Excel 转 PDF 的功能，提升工作效率与数据管理能力。

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